把服务做细,让信任长久
362026-10-23SHIKUES / 時科 · 晨会新闻
10月19日 · 深耕客户关系 · 推进制度落地
把服务做细,让信任长久
以持续跟进增进信任,以规范管理提升协同
客户关系的积累,源于日常服务的用心;团队协同的提升,离不开管理规范的落实。10月19日,公司召开晨会,围绕老客户服务、订单动态跟进及制度中心管理等重点工作展开交流与部署,进一步明确服务方法与执行要求,推动各项工作有序落实。
01 / 客户经营
把订单跟细,把交期盯紧
晨会强调,老客户是长期合作的重要基础。维护客户关系,需要持续投入、耐心经营,及时了解客户需求,在一次次沟通与服务中积累信任。面对工作中的问题,要保持稳定心态,把精力落到客户维护和具体事项的推进上。
用动态清单,让订单状态一目了然
在客户服务经验交流中,团队分享了订单动态管理的方法:将客户订单整理成持续更新的列表或表格,细化到每个订单、每颗物料,清楚记录已交、未交、库存、交期等信息,让客户能够直观了解所有未交订单的当前状态。
一份动态清单,连接每一个服务细节
订单与物料对应清楚,已交与未交记录完整,库存与交期持续更新。主动将最新进展同步给客户,让信息更透明,让沟通更高效。
让主动沟通走在问题前面
老客户维护没有太多捷径,关键在于持续跟进、信息透明、主动响应。订单要跟细,交期要盯紧;出现异常时,要提前通知客户,积极协调解决问题,让客户及时掌握情况、做好安排。
把看似平常的服务动作坚持做好,把每一次承诺认真落实,才能逐步赢得客户的认可,让合作关系更加稳固、更加长久。
02 / 制度管理
分类清晰、发布有序,推动制度落到实处
完成制度中心改版,方便员工查阅
晨会介绍,公司已完成OA、企业微信制度中心的分类改版,设置部门分类、公司级分类两大板块。员工可通过平台查阅所在部门制度、公司规范及激励政策,并通过公司级制度了解公司整体动态。
通过进一步梳理制度分类与文件归属,让制度查询更便捷、管理结构更清晰,为员工理解规范、执行要求提供支持。
明确整理与发布要求,按节点推进落实
会议要求,各部门对本部门全部制度进行系统梳理,并按要求重新上传,确保平台文件与执行要求相衔接。
制度整理与上传安排
10月30日前完成梳理与重新上传
已完成会签签字的制度:在会议当周内完成上传。
尚未完成会签签字的制度:在15天内走完会签流程,完成后再发布。
规范可见权限,兼顾文件归属与适用范围
制度发布时,应根据文件明确的适用范围设置可见权限:制度写明针对某部门的,可见范围选定对应部门;制度标注全公司可见的,文件归属仍保留对应部门,可见权限设置为全公司可见。
各部门要在整理与上传过程中同步核对分类、会签状态及可见范围,让制度归属清楚、发布有序、查阅顺畅,推动管理要求真正落到日常工作中。
把细节做好 · 把行动做实
以用心服务赢得信任
以规范落实提升协同
从一份清晰的订单表,到一次及时的进度同步;从一项制度的归类,到一个发布节点的落实,团队将在日常细节中持续改进,把客户服务做得更扎实,把内部协同做得更顺畅。
時科 · 认真做好每一件事,用心走好每一步

